EBP, Sage oder Ciel auf einem Windows-VPS installieren

In vielen kleinen Unternehmen läuft die Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungssoftware auf einem einzigen PC, der oft unter einem Schreibtisch steht. Man muss direkt davor sitzen, um damit zu arbeiten, der PC muss ständig eingeschaltet bleiben, und sobald er ausfällt, steht alles still. Die Installation dieser Software auf einem Windows-VPS löst diese drei Probleme: Sie ist von überall aus per Remote-Desktop zugänglich, läuft ständig und ist nicht mehr von veralteter Hardware abhängig. Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt die Vorgehensweise.

1. Zuallererst: Überprüfen Sie Ihre Lizenz

Dies ist der Schritt, der am häufigsten übersehen wird. Ihre EBP-, Sage-, Ciel- oder Cegid-Lizenz gehört Ihnen, doch die Lizenzbedingungen können die Installation auf einem Server oder den Fernzugriff regeln. Wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder den Hersteller und stellen Sie zwei einfache Fragen:

• Erlaubt meine Lizenz die Installation auf einem gehosteten Server, auf den per Remote-Desktop zugegriffen werden kann?
• Wie viele Benutzer können gleichzeitig mit meiner Version arbeiten?

Die Versionen „Netzwerk“, „Mehrplatz“ oder „KMU“ sind häufig für mehrere Benutzer vorgesehen. Eine Einzelplatzversion kann ausreichen, wenn nur eine Person das Programm von verschiedenen Standorten aus nutzt.

2. Wählen Sie die Größe des VPS aus

Windows Server erlaubt zwei gleichzeitige Remotedesktop-Verbindungen ohne zusätzliche Lizenz. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unseren Artikel unter die RDS-Lizenzen.

3. Installieren Sie die Software

1. Stellen Sie über die Remote-Desktop-Verbindung (unter Windows) oder die Windows-App (auf dem Mac) eine Verbindung zum VPS her, wobei Sie die per E-Mail erhaltene IP-Adresse und das Passwort verwenden. In unserer Anleitung zur Remote-Desktop-Verbindung wird dieser Schritt ausführlich beschrieben.
2. Laden Sie die Installationsdatei aus Ihrem Kundenbereich beim Anbieter direkt auf den VPS herunter und installieren Sie die Software anschließend wie auf einem PC.
3. Aktivieren Sie die Lizenz mit Ihrer Seriennummer.

4. Ihre Unterlagen übermitteln

Erstellen Sie auf dem alten PC für jeden Ordner eine Sicherungskopie direkt über die Software selbst (Menü „Sichern“ oder „Archivieren“): Dies ist sicherer, als die Dateien manuell zu kopieren. Um die Datei auf den VPS zu übertragen, kopieren Sie die Sicherungsdatei am einfachsten in das Fenster des Remote-Desktops (Kopieren und Einfügen funktioniert) oder aktivieren Sie die Freigabe Ihrer lokalen Laufwerke in den Verbindungsoptionen. Stellen Sie anschließend die Sicherung in der auf dem VPS installierten Software wieder her und überprüfen Sie einige aktuelle Buchungen und Rechnungen.

5. Pro Person ein Konto erstellen

Geben Sie das Administratorkonto nicht weiter. Erstellen Sie für jeden Benutzer ein eigenes Windows-Konto mit einem langen Passwort und fügen Sie ihn der Gruppe hinzu Benutzer des Remote-Desktops :

net user marie "Un-Mot-De-Passe-Long-2026!" /add
net localgroup "Utilisateurs du Bureau à distance" marie /add

Jeder wird seine eigene Sitzung und seine eigenen Einstellungen haben, und Sie werden wissen, wer was tut.

6. Den Zugang sichern

Ein über das gesamte Internet zugänglicher Remote-Arbeitsplatz zieht Bots an, die Passwörter ausprobieren. Drei Einstellungen reichen aus, um sich zu schützen: lange und einzigartige Passwörter, die Beschränkung des Zugriffs auf Port 3389 in der Windows-Firewall auf die IP-Adressen Ihrer Büros sowie regelmäßige Windows-Updates. Die Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden den Remote-Arbeitsplatz absichern.

7. Drucken und Scannen

Der Remote-Desktop kann Ihre Drucker umleiten: Aktivieren Sie in den Verbindungsoptionen auf der Registerkarte Lokale Ressourcen das Kontrollkästchen Drucker. Sie drucken über die Software auf dem VPS, die Rechnung wird auf dem Drucker in Ihrem Büro ausgegeben. Gescannte Dokumente speichern Sie bitte auf Ihrem PC und kopieren Sie diese anschließend in die Sitzung.

8. Die Sicherungskopien – nicht verhandelbar

Buchhaltungsdaten müssen mehrere Jahre lang aufbewahrt werden. Richten Sie in der Software eine automatische Sicherung Ihrer Dateien ein und erstellen Sie anschließend täglich eine Kopie außerhalb des Servers (auf einem externen Speichermedium oder in der Cloud). Bewahren Sie die Daten mehrere Tage lang auf und testen Sie von Zeit zu Zeit eine Wiederherstellung. Unser Support kann Ihnen bei der Einrichtung der automatischen Sicherung behilflich sein.

Häufig gestellte Fragen