Installer EBP, Sage ou Ciel sur un VPS Windows

Dans beaucoup de petites entreprises, le logiciel de comptabilité ou de facturation vit sur un seul PC, souvent sous un bureau. Il faut être devant pour travailler, il doit rester allumé, et le jour où il tombe en panne, tout s'arrête. Placer ce logiciel sur un VPS Windows règle ces trois problèmes : il devient accessible en bureau à distance depuis n'importe où, il tourne en permanence et il ne dépend plus d'un matériel fatigué. Ce guide décrit la marche à suivre, étape par étape.

1. Avant tout : vérifier votre licence

C'est l'étape qu'on oublie le plus souvent. Votre licence EBP, Sage, Ciel ou Cegid vous appartient, mais ses conditions peuvent encadrer l'installation sur un serveur ou l'accès à distance. Appelez votre revendeur ou l'éditeur et posez deux questions simples :

• Ma licence autorise-t-elle l'installation sur un serveur hébergé, accessible en bureau à distance ?
• Combien d'utilisateurs peuvent travailler en même temps avec ma version ?

Les versions « réseau », « multi-postes » ou « PME » sont souvent celles prévues pour plusieurs utilisateurs. Une version monoposte peut suffire si une seule personne s'en sert, depuis plusieurs lieux.

2. Choisir la taille du VPS

Windows Server autorise deux connexions bureau à distance simultanées sans licence supplémentaire. Au-delà, voyez notre article sur les licences RDS.

3. Installer le logiciel

1. Connectez-vous au VPS avec la Connexion Bureau à distance (sous Windows) ou l'application Windows App (sur Mac), avec l'adresse IP et le mot de passe reçus par e-mail. Notre guide se connecter en bureau à distance détaille cette étape.
2. Téléchargez l'installation depuis votre espace client chez l'éditeur, directement sur le VPS, puis installez le logiciel comme sur un PC.
3. Activez la licence avec votre numéro de série.

4. Transférer vos dossiers

Sur l'ancien PC, faites une sauvegarde de chaque dossier depuis le logiciel lui-même (menu de sauvegarde ou d'archivage) : c'est plus sûr que de copier les fichiers à la main. Pour l'envoyer sur le VPS, le plus simple est de copier le fichier de sauvegarde dans la fenêtre du bureau à distance (copier-coller fonctionne), ou d'activer le partage de vos disques locaux dans les options de la connexion. Restaurez ensuite la sauvegarde dans le logiciel installé sur le VPS et vérifiez quelques écritures et factures récentes.

5. Créer un compte par personne

Ne partagez pas le compte administrateur. Créez un compte Windows par utilisateur, avec un mot de passe long, et ajoutez-le au groupe Utilisateurs du Bureau à distance :

net user marie "Un-Mot-De-Passe-Long-2026!" /add
net localgroup "Utilisateurs du Bureau à distance" marie /add

Chacun aura sa propre session et ses propres préférences, et vous saurez qui fait quoi.

6. Protéger l'accès

Un bureau à distance ouvert sur tout Internet attire les robots qui testent des mots de passe. Trois réglages suffisent à se mettre à l'abri : des mots de passe longs et uniques, l'accès au port 3389 limité aux adresses IP de vos bureaux dans le pare-feu Windows, et les mises à jour Windows faites régulièrement. Le détail est dans notre guide sécuriser le bureau à distance.

7. Imprimer et numériser

Le bureau à distance peut rediriger vos imprimantes : dans les options de la connexion, onglet Ressources locales, cochez Imprimantes. Vous imprimez depuis le logiciel sur le VPS, la facture sort sur l'imprimante de votre bureau. Pour les documents scannés, enregistrez-les sur votre PC puis copiez-les dans la session.

8. Les sauvegardes, non négociables

Les données comptables doivent être conservées plusieurs années. Programmez une sauvegarde automatique de vos dossiers depuis le logiciel, puis une copie quotidienne hors du serveur (stockage externe ou cloud). Gardez plusieurs jours d'historique, et testez une restauration de temps en temps. Notre support peut vous aider à mettre la copie automatique en place.

Questions fréquentes