Bureau à distance à plusieurs : les licences RDS expliquées

C'est la question qui revient dès qu'une entreprise veut partager un logiciel sur un serveur Windows : combien de personnes peuvent se connecter en même temps ? La réponse tient en un chiffre, deux, et en une règle sur ce qui se passe au-delà. Voici l'essentiel, sans jargon inutile.

1. Deux connexions simultanées incluses

Windows Server prévoit d'origine un accès à distance pour l'administration : jusqu'à deux sessions bureau à distance en même temps, sans licence supplémentaire. Sur nos VPS Windows, c'est ce que vous obtenez avec la licence Windows incluse.

Concrètement, cela couvre très bien :

• un dirigeant et son comptable ;
• deux collaborateurs qui utilisent le même logiciel de gestion ;
• une personne qui se connecte depuis plusieurs appareils.

Vous pouvez créer autant de comptes utilisateurs que vous voulez : la limite porte sur les connexions en même temps, pas sur le nombre de comptes.

2. Ce qui se passe à la troisième connexion

Si une troisième personne essaie de se connecter alors que deux sessions sont ouvertes, Windows lui propose de déconnecter l'un des utilisateurs déjà présents. Pratique pour reprendre la main, mais pas pour travailler à trois en même temps.

3. Au-delà de deux : le rôle Hôte de session et les licences RDS

Pour plus de deux utilisateurs simultanés, Microsoft prévoit les services Bureau à distance (RDS) :

• le rôle Hôte de session Bureau à distance, installé sur le serveur ;
• un serveur de licences RDS ;
• des licences d'accès client RDS (RDS CAL), par utilisateur ou par appareil, achetées auprès d'un revendeur Microsoft.

Ces licences ne sont pas incluses dans nos offres. Si vous en avez besoin, achetez-les auprès d'un revendeur et notre support vous aide à configurer le serveur. Comptez aussi plus de mémoire : environ 2 à 4 Go par utilisateur actif selon les logiciels.

4. Les alternatives avant d'acheter des licences

• Organiser les horaires : si trois personnes n'ont jamais besoin d'être connectées au même moment, deux sessions suffisent.
• La version web de votre logiciel : plusieurs éditeurs proposent une version en ligne, à comparer.
• Deux VPS : pour des usages bien séparés, deux petits serveurs peuvent coûter moins cher que des licences.

Questions fréquentes